Многие зарубежные и отечественные предприятия активно пользуются традиционными электронными таблицами, из которых формируется казначейская деятельность, и проводятся все аналитические вычисления. Но такими способами сложно оптимизировать данный процесс и сделать его более динамичным, так как система получается серьёзно перегруженной.
Необходима автоматизация казначейства, чтобы можно было просто формировать и использовать полученные данные. При наличии автоматизированных систем пользователь управляет сразу несколькими базами данных и проводит их анализ в режиме реального времени. Между файлами создаётся оперативная связь, так что ответственное лицо в любой момент может взять нужную информацию с других серверов.
Использование электронных таблиц актуально для небольших предприятий, причём их применяют, как вспомогательный инструмент, но в крупных компаниях устанавливается 1с казначейство с более широким спектром возможностей, которые будут полезны, не только для бухгалтерских служб, но и для руководства организации. Можно демонстрировать связи и расчёты, а также выполнять ряд вспомогательных процедур, которые позволяют получать необходимые данные.
Традиционные электронные таблицы, которые привычны для многих предприятий с небольшими оборотами, могут приводить к неприятным явлениям. В процессе формирования отчётности пропадают данные или появляются неожиданные ошибки, которые становятся роковыми при выполнении дальнейших процедур. Иногда одна и та же информация вводится несколько раз, что создаёт серьёзные проблемы для отчётности. Потом сложно искать причины, приводящие к несовпадению итогов. Если оборудование на фирме недостаточно мощное, объёмные файлы с электронными таблицами замедляют процессы, и приходится тратить много времени на работу с данными. Кроме того, традиционные электронные таблицы можно легко взломать и получить ценную информацию.
Поэтому автоматизация казначейства становится важной составляющей успешной работы современной компании. Специализированная система позволяет избавиться от процессов, замедляющих получение оперативных данных и прочих негативных факторов. Благодаря использованию новейшего программного обеспечения, ускоряется выполнение всех процедур отчётности и учёта на всех уровнях предприятия, что приводит к положительным результатам и избавлению от финансовых рисков.